Condiciones de la beta cerrada
Versión 2026-11-12
1. Quién presta el servicio y a quién
AuditFlow lo presta Guillermo Cantón, cuyos datos completos (NIF, domicilio y contacto) figuran en el aviso legal. El servicio se dirige exclusivamente a empresas y profesionales: al aceptar estas condiciones declaras que actúas en el ámbito de tu actividad empresarial o profesional y no como consumidor y, si lo haces en nombre de una organización, que tienes facultades para obligarla. El contrato es con esa organización.
Si te unes a una cuenta por invitación de tu organización, aceptas estas condiciones en lo que se refiere a tu propio uso de la cuenta (en especial, los puntos 4 y 5).
2. Cómo se acepta este contrato
Se acepta marcando la casilla del formulario de alta o del de aceptación de una invitación, y la cuenta se crea en ese momento, que es también la confirmación de la aceptación. Antes de enviarlo puedes revisar y corregir todos los datos. Las condiciones están solo en español. Guardamos la versión que aceptaste y la fecha, y esta página, con su número de versión, es el documento que puedes guardar o imprimir; si nos lo pides, te enviamos la versión que aceptaste.
3. Qué es la beta y qué no garantiza
- Una versión de prueba de AuditFlow, a la que se accede solo por invitación, para que la pruebes y nos digas qué funciona y qué no. Es gratuita mientras dure.
- Podemos cambiar sus funciones o sus límites, o terminarla, con al menos 30 días de preaviso, salvo cuando un cambio inmediato sea necesario por seguridad o por obligación legal.
- Funciona en un entorno de pruebas que se actualiza con frecuencia: puede tener interrupciones y errores, y no hay compromiso de disponibilidad (SLA).
- Hacemos copias de seguridad, pero no garantizamos que no se pierda ningún dato: conserva tú los originales de lo que subas.
- Los hallazgos los genera un modelo de inteligencia artificial y pueden ser incorrectos o incompletos. Cada uno trae la cita y la referencia para que lo compruebes. AuditFlow no presta asesoramiento jurídico, financiero ni de auditoría, y las decisiones que tomes con sus resultados son tuyas.
4. Uso de la cuenta y qué puedes subir
Solo puedes subir documentos que tengas derecho a tratar con un proveedor externo. Durante la beta te pedimos que uses documentos de ejemplo o documentos de los que hayas eliminado los datos personales y la información confidencial, y que no subas información sujeta a secreto profesional ni a obligaciones de confidencialidad que no te permitan compartirla con un servicio en fase de pruebas.
Eres responsable de guardar tus credenciales y de lo que se haga con tu cuenta. No puedes usar AuditFlow para nada ilegal, para intentar acceder a datos de otros clientes, para sobrecargar el servicio ni para eludir sus límites o sus medidas de seguridad. Si lo haces, podemos suspender la cuenta; te avisaremos antes salvo que la urgencia o la gravedad no lo permitan.
5. Tus documentos y lo que nos cuentas
- Los documentos y sus resultados siguen siendo tuyos. Nos das permiso para tratarlos solo en la medida necesaria para prestarte el servicio: guardarlos, analizarlos, mostrártelos y responder a tus preguntas sobre ellos.
- No los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial, y Microsoft, que proporciona el modelo (Azure OpenAI), tampoco. Si conectas tu propio proveedor de IA, se aplican sus condiciones.
- Cada organización está aislada de las demás, y todo se aloja y se procesa en centros de datos de la Unión Europea.
- AuditFlow, su software y su marca son del titular. Si nos das ideas o comentarios sobre el producto, podemos usarlos para mejorarlo sin obligación hacia ti, sin incluir nunca el contenido de tus documentos.
6. Encargo de tratamiento de datos personales
Si a pesar del punto 4 subes documentos con datos personales, tu organización es la responsable de ese tratamiento y AuditFlow actúa como encargado del tratamiento. Este punto es el contrato de encargo que exige el artículo 28 del RGPD:
- Objeto, naturaleza y finalidad: guardar, analizar con inteligencia artificial y mostrar los documentos que subas, para prestarte el servicio. Duración: la de tu cuenta.
- Datos y personas afectadas: los que contengan tus documentos, que decides tú; típicamente datos identificativos y de contacto de las partes, firmantes, empleados y clientes. Te pedimos no subir categorías especiales de datos (salud, por ejemplo) ni datos de condenas penales.
- Instrucciones: tratamos los datos solo siguiendo tus instrucciones documentadas, que son estas condiciones y lo que configuras en la aplicación, también en cuanto a transferencias internacionales. Si una instrucción nos parece contraria a la normativa, te lo diremos.
- Confidencialidad: quien accede a los datos está obligado a guardar secreto.
- Seguridad (artículo 32 del RGPD): cifrado en tránsito y en reposo, aislamiento por organización, segundo factor de autenticación, enmascarado opcional de datos personales antes del modelo de IA y registro de las acciones administrativas.
- Subencargados: nos autorizas a usar a Microsoft Ireland Operations Limited (Azure: alojamiento, base de datos, ficheros, Azure OpenAI y reconocimiento de texto), en centros de datos de la UE. Para vigilar abusos, Microsoft puede conservar el texto enviado al modelo hasta 30 días, sin usarlo para entrenar. Te avisaremos con al menos 30 días antes de añadir o cambiar un subencargado, y podrás oponerte; si no llegamos a un acuerdo, podrás cerrar la cuenta.
- Transferencias fuera de la UE: no las hacemos. Si un subencargado tuviera que hacer alguna (por ejemplo, para soporte o seguridad), sería con las garantías del capítulo V del RGPD.
- Ayuda: te ayudamos a atender los derechos de las personas afectadas y a cumplir los artículos 32 a 36 del RGPD (seguridad, brechas y evaluaciones de impacto), y te avisaremos sin dilación indebida de cualquier brecha de seguridad que afecte a esos datos.
- Fin del encargo: puedes exportar tus datos en cualquier momento. Al terminar, los borramos: al instante si los borras tú o cierras la cuenta, con las copias de seguridad desapareciendo en 7 días más, y como mucho 30 días después de que termine la beta. Solo conservaríamos algo si una ley nos obligara.
- Comprobaciones: te daremos la información necesaria para demostrar que cumplimos este punto y atenderemos las auditorías razonables que pidas, con un preaviso razonable.
7. Precio después de la beta y descuento de fundador
Antes de que termine la beta publicaremos los precios definitivos, con al menos 30 días de antelación. Nadie pasará a pagar sin haberlo aceptado expresamente: si no contratas un plan de pago, tu cuenta seguirá en el plan gratuito o la cerraremos avisándote antes.
Cada organización que haya tenido cuenta en la beta tendrá un descuento de fundador del 25 % sobre el precio de tarifa del plan de pago que contrate, vigente en cada momento, durante todo el tiempo que mantenga esa suscripción sin interrupción. Es uno por organización, no se puede transferir ni sumar a otros descuentos, y se pierde si la suscripción se cancela o deja de pagarse.
8. Terminar
Puedes dejar de usar AuditFlow y borrar tu cuenta cuando quieras desde la propia aplicación (Ajustes → Privacidad), después de exportar todos tus datos si quieres. Nosotros podemos cerrar una cuenta que incumpla gravemente estas condiciones, avisándote salvo urgencia, o terminar la beta con el preaviso del punto 3. En todos los casos se aplica lo que dice el punto 6 sobre el borrado.
9. Responsabilidad
La beta se ofrece de forma gratuita y en el estado en que se encuentra. En la medida en que la ley lo permita, no respondemos de daños indirectos ni del lucro cesante, ni de las decisiones tomadas con los resultados del análisis, y nuestra responsabilidad total frente a tu organización por cualquier concepto relacionado con la beta está limitada a 100 €. Esta limitación no se aplica a los daños causados con dolo o culpa grave, ni a ninguna otra responsabilidad que la ley no permita limitar.
10. Cambios, ley aplicable y contacto
Si cambiamos estas condiciones te avisaremos con antelación y te pediremos que aceptes la nueva versión para seguir usando el servicio; si no la aceptas, podrás exportar tus datos y cerrar la cuenta. Si una cláusula resultara inválida, el resto sigue vigente.
Estas condiciones se rigen por la ley española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Almería. Para cualquier duda: guillermo@myauditflow.com. Cómo tratamos los datos de las personas usuarias se explica en la política de privacidad del servicio.